Lokasi Anda saat ini adalah:Harum Energy > News

KILAS Alternatif Surat Menyurat Online di Kota Yogya

Harum Energy2025-02-07 08:59:40【News】1rakyat jam tangan

Perkenalanliga mansionMenyediakan konten berita menarik dalam dan luar negeri yang komprehensif, Tingginya tingkat respon dan layanan semakin bersifat terbuka, transparan dan akuntabel. Hal ini me tombstone rip slot demo


 

Tingginya tingkat respon dan layanan semakin bersifat terbuka,tombstone rip slot demo transparan dan akuntabel. Hal ini membuat Bagian Umum dan Protokol Sekretariat Daerah Kota Yogyakarta membuat suatu layanan publik dalam bentuk aplikasi online yang dibangun untuk  mempermudah dan mempercepat surat menyurat masyarakat yang bernama Kirim Lacak Surat (KILAS).

Penyesuaian terhadap kondisi demikian dilakukan dengan perbaikan dan peningkatan  kinerja birokrasi yang sejalan dengan upaya pemenuhan jalannya pemerintahan dalam kerangka pembangunan ekosistem e-Government dan perwujudan smart city.

Kepala Bagian Umum dan Protokol Sekretariat Daerah Kota Yogyakarta, Afiana Rosdiana mengatakan, dengan adanya KILAS diharapkan masyarakat Kota Yogyakarta yang memiliki Aplikasi  JSS dapat melakukan komunikasi dinas yang ditujukan kepada Pimpinan Pemerintah Kota Yogyakarta seperti Walikota, Wakil Walikota, Sekretaris Daerah ataupun Asisten Setda Kota Yogyakarta.

“Hal ini diharapkan dapat menyesuaikan diri dengan perkembangan teknologi. Salah satu upaya perwujudan kemudahan layanan adalah bentuk penyediaan saluran komunikasi masyarakat melalui media sejenis surat elektronik yang sekilas segera akan mencapai tujuan dan sasarannya melalui layanan ‘KILAS’ ( Kirim Lacak Surat ),” ungkapannya.

Afiana mengatakan, keuntungan menggunakan KILAS adalah masyarakat dapat menyampaikan keperluannya seperti menulis surat biasa ataupun undangan melalui bentuk isian format sejenis surat elektronik yang telah tersedia, mengirimkan ataupun mengupload surat dinas dalam bentuk  pdf, jpeg, png. 

“Masyarakat tidak perlu lagi ke balaikota untuk menyampaikan surat, jadi bisa via online. Aplikasi sudah ada di JSS sehingga tidak perlu download aplikasi lagi. Untuk selanjutnya masyarakat dapat melakukan penelusuran dan pelacakan atas surat tersebut sampai sejauh mana telah berproses,” jelasnya.

Penggunaan layanan KILAS bertujuan untuk memberikan kemudahan alur surat dinas bagi masyarakat yang lebih bercitra, berstandar kekinian dan tentunya lebih singkat, cepat serta menjawab tuntutan kinerja layanan yang lebih dinamis dan solutif. 

“Harapannya masyarakat dapat memanfaatkan fasilitas ini, apalagi saat ini sedang pandemi yang memaksa kita untuk mengurangi kontak secara fisik. Juga mengurangi kertas, sehingga dapat ikut berpartisipasi dalam menjaga lingkungan dengan mengurangi penggunaan kertas,” Kata Afiana.

Afiana berharap kedepannya tidak ada lagi pengiriman surat secara fisik ke walikota, wakil walikota dan sekretariat daerah. “Kilas juga bisa dimanfaatkan untuk pengiriman surat ke OPD di lingkungan Pemerintah Kota,” ungkapannya. (Hes)

 

Besar!(79875)